企业未留存客户满意度调查记录,会影响监督审核吗?
一、监督审核必查:客户满意度记录的核心地位
为什么客户满意度记录是审核重点?
客户满意度调查是体系持续改进的重要依据,也是监督审核的重点检查内容之一,尤其是服务型企业,没有客户满意度调查记录,会被判定为不符合项,影响审核通过。
某服务企业负责人:“之前没重视客户满意度记录,上次审核差点没通过,现在才知道这是审核的硬指标!”
持续改进
是ISO体系的核心原则,客户满意度调查正是获取改进方向的关键渠道,审核老师通过记录确认企业是否真正落地以客户为中心的改进。
二、ISO体系对客户满意度调查的明确要求
• 企业必须落实的关键动作
ISO体系要求企业:
• 定期开展客户满意度调查,了解客户对产品/服务的评价、需求和建议
• 根据调查结果制定改进措施,持续提升质量
• 留存完整调查记录,作为体系有效性的证明
• 定期开展
和留存记录
是两大核心要求,不少企业因忽略记录留存,导致审核时无法提供证据,产生不符合项。
三、客户满意度调查记录的核心内容
一份合格记录应包含哪些信息?
完整的调查记录需涵盖:
调查日期:明确时间节点
调查对象:客户名称、联系方式等身份信息
调查方式:线上问卷、电话回访、线下走访等
调查内容:产品/服务质量、交付及时性、售后服务等维度
调查结果:客户评分、反馈意见
改进措施:针对问题的具体方案
执行情况:改进措施的落实进度与效果
这些内容确保调查真实有效,是审核老师检查的重点。
四、企业常见误区与应对建议
• 避免踩坑,这些要点要牢记
企业常见误区:
调查过于复杂:客户参与度低,数据失真
伪造调查结果:审核易识破,后果更严重
调查频率不足:无法及时捕捉客户需求变化
建议:
• 调查设计简洁聚焦核心需求
• 确保结果真实,拒绝造假
• 每季度或半年开展一次,保持连续性
• 真实有效
是调查的生命线,企业需高度重视。
五、上海万韵“迎审助你”:让审核不再烦恼
专业服务助力企业顺利通过审核
很多企业不知如何开展调查或规范记录,上海万韵“迎审助你”增值服务平台可提供:
• 指导设计符合ISO要求的调查内容
• 规范填写记录,确保核心信息完整
补充完善改进措施记录,强化体系运行有效性
