监督审核时，审核老师会查记录的保管期限吗？记录需要保存多久？

ISO体系记录保管：审核必查的关键项

审核老师会检查记录保管期限吗？

• 审核老师会检查记录的保管期限，记录的保管是体系可追溯性

• 的重要体现，保管期限不符合要求，会被判定为不符合项

，直接影响审核通过。

• ISO体系记录保管期限的核心分类

核心记录：必须长期保存

• 体系手册、程序文件

• 认证证书

• 审核报告（初次审核、监督审核、再认证审核）

• 管理评审记录

• 重大质量/安全/环保事故处理记录

建议长期保存，至少保存至证书失效后2年。

常规记录：保存至少1年

• 员工培训记录

• 设备维护保养记录

• 计量器具校准记录

• 入库出库记录

• 成品检验记录

客户投诉处理记录等

至少保存1年，若企业有特殊要求（如客户要求、行业规定），可适当延长保存期限。

临时记录：保存至少6个月

• 临时培训记录

• 临时检测记录

• 短期合作供应商的相关记录等

至少保存6个月，确保可追溯。

记录保管的注意事项

记录的保管要规范，无论是纸质记录还是电子记录，都要确保完整、无破损、可查阅；电子记录需做好备份，避免丢失；过期的记录，要按规范流程销毁，并留存销毁记录。

上海万韵“迎审助你”：让审核更轻松

很多企业对不同记录的保管期限不清晰，也不知道如何规范保管记录，容易出现记录丢失、保管期限不足等问题。上海万韵“迎审助你”

增值服务平台，会帮您梳理各类记录的保管期限，指导您规范保管记录、做好备份和销毁流程，确保符合审核要求，让监督审核顺利通过。