监督审核时,审核老师会查外包业务的相关记录吗?
外包业务体系审核常见问题解答
A1:会检查!如果企业有外包业务,外包业务的相关记录是监督审核的重点检查内容之一。审核老师通过查看记录,确认企业对外包业务的管理是否符合体系要求。
Q2:没有外包业务记录,会不会影响审核结果?
A2:会影响!没有相关记录,会被审核老师判定为不符合项
,直接影响审核通过。很多企业因忽略记录留存,在审核中栽了跟头。
如果企业有外包业务,外包业务的相关记录是监督审核的重点检查内容之一,没有相关记录,会被审核老师判定为不符合项,影响审核通过。
Q3:审核老师检查外包记录的目的是什么?
A3:主要是确认企业对外包业务的管理是否符合体系要求,是否能确保外包业务的质量、安全(如有)符合标准,是否能对於外包方进行有效管控。这关系到企业体系运行的合规性和业务质量的稳定性。
Q4:外包业务需要留存哪些核心记录?
A4:核心记录有4类:
外包合同:明确外包业务范围、双方责任、质量要求、交付时间等
外包方资质证明:证明外包方具备开展相关业务的资质,符合体系要求
外包业务管控记录:比如外包方评估记录、外包过程检查记录、外包成果验收记录等
外包异常处理记录:如果外包业务出现问题,记录异常情况、处理措施、处理结果
我们公司之前外包生产业务没留全管控记录,上次审核被指出不符合项,差点没通过。后来找了上海万韵帮忙梳理,他们指导我们补充了所有缺失的资料,这次监督审核顺利通过了!——某电子企业质量负责人
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作者:国际管理体系监督审核
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