监督审核时，审核老师会查体系文件的修订记录吗？

一、监督审核中，体系文件修订记录是必查项吗？

• 明确回答：审核老师一定会查修订记录

如果体系文件有变更却没有修订记录，会被审核老师判定为不符合项，影响审核通过。

“我们公司上个月更新了质量手册，但没留修订记录，这次监督审核会不会被扣分？”一位刚接手体系管理的企业行政经理问道。

• 修订记录

、不符合项

很多企业在监督审核前都会问：审核老师会检查体系文件的修订记录吗？在这里明确告诉大家：审核老师一定会查，尤其是当企业体系文件有变更时，修订记录

是监督审核的重点检查内容之一。若文件变更却无记录，会直接被判定为不符合项

，进而影响审核结果。

二、审核老师检查修订记录的核心要点

• 三大检查维度，一个都不能少

修订理由是否合理：是否贴合企业业务调整、认证标准更新或管理模式优化等实际情况

修订流程是否规范：是否有审批记录、修订人员签字等完整流程

修订后文件是否落地：是否及时下发全员知晓，旧版本是否被替代

体系文件并非一成不变，当企业业务调整、认证标准更新或管理模式优化时，需及时修订。审核老师检查修订记录

主要关注三点：一是修订理由是否合理合规；二是流程是否规范（如审批、签字）；三是修订后的文件是否有效执行。这些都是确保文件变更可追溯、合规的关键。

三、如何规范修订记录，顺利通过审核？

1. 留存完整记录，确保可追溯

• 可追溯

即使文件未变更，审核老师也会抽查保管情况（版本统一、无破损缺失）。若有变更，需留存完整记录：修订前版本、修订内容、日期、审批人、下发记录等，确保可追溯

。

2. 专业服务助力，轻松迎审

很多企业因不了解修订流程和记录要求，常出现记录缺失或不规范问题。上海万韵“迎审助你”增值服务平台，可指导企业规范修订流程，整理完善记录，确保审核无问题，让监督审核顺利通过。

体系文件修订记录是监督审核的关键环节，企业需重视并规范管理。若您在体系文件修订或迎审过程中遇到困惑，上海万韵的专业团队将为您提供全方位支持，帮助您轻松应对监督审核，保障体系持续有效运行。