监督审核时,审核老师会抽查客户反馈记录吗?

监督审核必看!客户反馈记录没做好,可能影响审核结果?

• 摘要

服务型、销售型企业注意了!监督审核时客户反馈记录是重点抽查项,缺失或不规范可能导致不符合项。本文解答常见疑问,分享真实案例,并推荐上海万韵“迎审助你”服务,助您顺利通过审核。

客户反馈记录:体系审核绕不开的“必查项”

Q&A:监督审核真的会抽查客户反馈记录吗?

很多服务型、销售型企业在准备监督审核时,都会有这样的疑问:审核老师会不会抽查客户反馈记录?如果没有,会不会影响审核结果?

客户反馈记录是体系有效性的直接体现,也是审核老师判断企业是否真正落实客户导向的关键依据。缺失或不完整的记录,不仅会影响审核结果,更反映出企业在服务质量管控上的漏洞。

明确回答:会抽查!尤其是服务型、销售型企业,客户反馈记录

是体系运行的重要佐证,也是监督审核的重点检查内容之一。没有客户反馈记录,很可能会被审核老师判定为不符合项

,直接影响审核结果。

审核老师抽查客户反馈记录,主要目的有两个:一是确认企业的服务质量、产品质量是否符合体系要求,是否能满足客户需求;二是检查企业是否根据客户反馈,持续改进体系、提升服务/产品质量。

客户反馈记录的类型包括:

• 客户满意度调查(线上/线下问卷、评分数据)

• 客户投诉记录(投诉内容、处理措施、跟进结果)

• 客户建议记录(书面/口头建议的收集与响应)

• 客户回访记录(定期回访的内容与反馈)

只要能体现企业收集反馈、处理问题、持续改进的过程,就符合审核要求。但需注意:记录要真实、完整,不能伪造。

真实案例:缺失反馈记录差点导致审核失败

某连锁美容机构(服务型企业)在2023年的ISO9001监督审核中,因未留存完整的客户投诉处理记录和满意度调查台账,被审核老师开具了不符合项。企业负责人慌了神——如果不能在规定时间内整改,将面临审核不通过的风险。

• “

该机构运营总监*女士回忆:“当时我们意识到问题的严重性,赶紧联系了上海万韵的‘迎审助你’平台。他们的专业团队很快上门指导,帮我们梳理了客户反馈的收集渠道,规范了记录格式,还补充了近3个月的回访记录和投诉处理档案。最终在复审时顺利通过,没有再出现任何问题。”

上海万韵“迎审助你”:帮您轻松应对审核

很多企业不知道如何收集客户反馈、整理记录,甚至没有留存相关资料,担心审核出问题。上海万韵“迎审助你”增值服务平台,针对这些痛点提供一站式解决方案:

• 指导设计合理的客户反馈收集渠道(如线上表单、电话回访脚本)

• 规范整理反馈记录,确保内容真实、完整(包含反馈内容、处理措施、结果)

• 补充完善缺失的记录资料,帮助企业符合审核要求

• 提供体系运行的持续改进建议,提升服务/产品质量

• 结尾总结

客户反馈记录是体系审核的“硬指标”,企业需重视其收集与管理。上海万韵“迎审助你”平台,用专业服务帮您解决审核难题,让监督审核顺利通过,助力企业持续提升客户满意度与市场竞争力。如果您正为审核准备发愁,不妨联系我们,让专业团队为您保驾护航!

创建时间:2026-09-18

作者:国际管理体系监督审核

迎审助你官网

www.yingshenzhuni.com

公司地址

上海市虹口区四川北路1666号高宝大厦15F

联系方式

021-61904983

021-63256864

15901603899(同微信号)

关于我们    行业资讯    监督审核时,审核老师会抽查客户反馈记录吗?