【管理体系监督审核科普课堂】监督审核哪些记录必留？换证别再缺资料！

很多企业到换证才发现缺了！ “前两次监督审核都没问题，可一到换证审核，却被要求补三年的记录。” 这并不是审核突然变严了，而是——监督审核周期本身，就是审核的一部分。审核员看的，不是某一次的记录，而是三年周期内是否连续、真实、可追溯。

关键过程记录必须贯穿整个周期

审核员通常会关注：

• 生产或服务过程记录
• 检验、确认、验收类记录
• 设备维护、校准、保养记录

如果记录只在审核前集中整理，很容易在时间逻辑上出现断层，经不起抽查。

内部审核和管理评审记录不能“跳年”

有些企业在监督审核周期内，只在迎审前补做内审和评审，这种“集中式留痕”，在换证审核中非常容易被识别出来。

人员能力和培训相关记录要持续更新

人员变动、岗位调整后，如果培训和能力评价没有同步留痕，会被认为体系对人员控制不到位。

很多企业不是不做记录，而是不知道哪些记录必须长期保留。结果就是：日常做了，资料却在换证审核时“断档”。

上海万韵「迎审助你」增值服务平台，会协助企业在监督审核周期内，明确必备记录清单，指导记录形成与保存节奏，避免关键资料在后期集中缺失。

系列提示：

• 记录不是为某一次审核准备的，
• 而是为整个监督审核周期服务的。
• 把记录留稳，
• 审核自然一次比一次轻松。